UNIDAD I: HOJA ELECTRONICA BASICA
·
Aplicación y ventajas de las hojas electrónicas
· Menús
y opciones principales
· Edición
· Tipo
de información almacenable en la celda
· Direcciones
y referencias
· Formatos
· Impresión
· Tipos
de gráficos
· Creación
de gráficos
· Impresión
de gráficos
UNIDAD III: INSTRUCCIONES MACROS
· Conceptos
Básicos e instrucciones macros
· Clasificación
y uso
· Construcción
de macros.
UNIDAD IV: BASES DE DATOS EN HOJA DE CÁLCULO
· Conceptos
básicos de bases de datos
· Creación
y uso de las bases de datos
· Empleo
y procedimientos de las bases de datos
UNIDAD V: PROCESADOR DE TEXTOS.
· Menú
archivo y creación de archivos
· Edición
y menús principales
· Manejos
de párrafos
· Preparar
paginas
· Otras
funciones importantes
· Impresión
· Búsqueda
y reemplazos de texto
· Revisión
ortográfica
(Hoja de cálculo): Es un sotfwer
que nos permite manipular y procesar datos de diferentes tipos, principalmente
se utiliza para operaciones de cálculo.
La hoja de cálculo se representa
principalmente en ana pantalla como un cuadriculado formado por filas y columnas donde la intersección de estas dos forma lo que se conoce como celdas y es el lugar donde se almacena la
información.
Principales aportaciones
Existe una gran variedad de aplicaciones
para la hoja de cálculo entre los que destacan son los siguientes:
1.- Operaciones de cálculo
con números como estadístico, matemáticos, álgebras, financieros, etc.
2.- Graficación
3.- Base de datos
4.- Formatos y procesos
automatizados (macros) entre otras.
Principales hojas de
cálculo utilizadas desde la década de los 1980
MmiPro,
Visical, Supercal, Latus123, Quatro Pro, Works, Latus smart suite.
EXCEL.
Es una aplicación de hoja de tipo cálculo
creada por Microsoft para satisfacer las necesidades de los usuarios que demanda gran manipulación y procesamiento de diferentes tipos de datos.
Algunas de sus versiones
son:
Excel 4.0 Windows 3.1
Excel 5.0 Windows 3.11
Excel 95 Windows 95
Excel 97 Windows 98
Excel 2000 windows M.E
Excel XP Windows 20000
Windows XP
Procedimiento para ejecutar
Excel.
1.- Seleccionar menú inicio
2.- Elegir opción programas
3.- Elegir Excel u Office
4.- Seleccionar Excel
Las hojas de cálculo de Excel se encuentran
almacenadas en archivos llamados libros
de trabajo, que se identifican por tener una extensión .KLS o un incono visual
formado por la letra X sobre la figura de un documento.
ELEMENTOS
DE LA PANTALLA DE EXCEL.
Barra de títulos:
Muestra el nombre de la aplicación, nombre
de archivo activo y los botones de control del documento (minimizar, cerrar)
Barra de menú:
Contiene los nombres de los menús de Excel que nos permiten acceder a los
diferentes menús y submenús, a través de
ellos se realiza cualquier procedimiento que se requiera a los datos contenidos
en el área de trabajo.
Barra de herramientas:
A) Estándar: Incluyen un conjunto de botones
que nos realizan procesos relacionados a
barios opciones de menú archivo y otros
menús (guardar, imprimir, cortar, ortografía, etc.)
B) Formato: Muestra un conjunto de botones
que se refieren a las principales
acciones de formato en Excel (fuente, tamaño, alineación, negrita, etc.)
Barra de formulas:
En el lado izquierdo muestra la referencia o
dirección de la celda activa además del
contenido de la misma.
Área de trabajo:
Cuadricula formada por filas y columnas en
donde se introducen los datos y se muestra la información obtenida
Barras de desplazamiento;
A) Vertical: Permite acceder a un lugar de la hoja electrónica no
disponible visualmente de forma vertical.
B) Horizontal: Permite acceder a un lugar de la hoja electrónica no disponible visualmente de forma
horizontal.
Barra de
estado:
Muestra el estado actual de la
aplicación de Excel (guardando, abrir,
imprimir, etc.)
MENUS Y OPCIONE PRINCIPALES
Microsoft
Excel engloba todos los procedimientos que puede realizar en menús,
opciones y submenús.
Los mucus
de Excel y sus opciones principales son:
Menú
archivo: Permite realizar procedimientos
referentes en Excel
-Nuevo: Permite crear un libro de trabajo
limpio
-Abrir: Permite recuperar un archivo creado
en Excel
-Cerrar. Cierra el libro de trabajo actual
-Guardar: Permite respaldar el
contenido del libro actual activo en un archivo
-Guardar como: Permite guardar el libro de
trabajo actual con un nombre
distinto a una ubicación diferente de la original.
-Guardar como pagina ges: Permite guardar el
libro activo con formato X+LM Internet
-Configurar pagina: Permite establecer y
modificar los datos de configuración de pagina a imprimir
(márgenes, orientación, etc.)
-Área de impresión: Permite establecer una
selección que se tomara para la impresión
-Vista preliminar: Permite visualizar en
apariencia como será el archivo u hoja
impresos
-Imprimir: Permite establecer los
parámetros de impresión e imprimir la hoja activa
-Lista de archivos usados recientemente:
Enumera los archivos usados resiente mente, permitiendo acceder directamente a
ellos.
-Salir: Finaliza la aplicación Excel
Menú
edición. Permite manipular funciones de edición en Excel
+Rehacer: Repite la ultima acción
realizada por la aplicación
+Deshacer: Deshace el ultimo procedimiento
efectuado en Excel
+Cortar: Copia al porta papeles una
selección de información
+copiar: Duplica una selección a la porta
papeles
+Pegar: Coloca el contenidos del porta
papeles a una ubicación
+Pegado especial: Pega el contenido del
portapapeles a un formato determinado
+Eliminar: Permite eliminar un elemento del
área de trabajo de Excel
+Buscar: Realiza una búsqueda vertical de un
dato específico se puede remplazar que permite sustituir el dato buscado por otro dato especificado.
Menú
ver: Permite manipular el aspecto visual de la aplicación
*Barra de herramienta: Permite activar para
ser actualizado o no las distintas barra de herramientas
*Barra de formulas. Visualiza o no este
elemento
*Barra de estado: Visualiza o no este elemento
*Encabezado y pie de página: Permite
establecer o modificar el contenido del
encabezado y pie de página de la hoja activa.
*Pantalla completa. Permite visualizar el
área de trabajo o pantalla completa sin otros elementos
*Ssmo. : Permite indicar el porcentaje de
la hoja de trabajo que se visualiza en el área de trababa
Menú
insertar. Permite insertar distintos elementos
en el área de trabajo de Excel
/*Celdas: Inserta un grupo de celdas
/*Filas: Insertar un grupo de filas
/*Columnas: Inserta un grupo de columnas
/*Grafico. Permite generar un grafico en base
a datos obtenidos en las celdas
/*Función: Inserta una función de cálculo u
otra naturaleza determinada de Excel
/*Imagen: Inserta una imagen de la galería
de Microsoft o de una ubicación determinada
/*Hipervínculo: Permite insertar un
hipervínculo o un elemento seleccionado de la hoja de cálculo
/*Objeto: Permite insertar objetos o elementos de naturaleza distinta a Excel (sonidos, animaciones, segmentos de
películas, etc.)
Menú
formato: Incluye todas las opciones de formato
de datos de Excel
-Celdas. Incluyen categorías que permiten establecer o modificar formatos,
como tipo y tamaño de fuente, estilo, color, alineación, tonos o color de fondo
y protección así como también bordes específicos
-Fila: Permite modificar el formato completo de una fila
-Columna: Permite modificar su totalidad de un columna un determinado
formato
-Autoformato:
Permite establecer automáticamente un
formato predeterminado
Menú
herramientas: Permite establecer herramientas auxiliares para la aplicación
0. Ortografía: Permite revisar de acuerdo a
un idioma especificado la ortografía de
una sesión
0. Proteger: Permite establecer herramientas de protección
a elementos de la hoja de cálculo
0. Macros: Permite crear activar, guardar,
eliminar procedimientos e instrucciones macros
Menú
datos: Manipulan procedimientos que tienen
que ver con procedimientos en la base de datos de Excel
*/-Ordenar: Permite ordenar una sesión de
datos de acuerdo a uno o más parámetros
establecidos
/*-Filtros: Permite establecer filtros en
una base de datos que nos permitan
visualizar solamente los registros que
cumplan con en criterio del filtro
Menú
ventana: Permite administrar dentro de la ventana los archivos abiertos y la
forma de cómo aparecen estos dentro de la ventana
{Para organizar: premien organizar las
ventanas de los archivos abiertos de
acuerdo a un criterio determinado
{Dividir: permite establecer divisiones
visuales para dividir una ventana de un
mismo archivo
{Libros abiertos: es un listado enumerado
con los archivos de los nombres abiertos
a través de los cuales se puede activar
cualquiera de ellos
Menú
ayuda: Muestra las opciones e informaciones de ayuda de la aplicación de Excel
, Ayuda de Microsoft Excel: Acceso al
contenido y temas de ayuda de Excel
, Mostrar el ayudante de Office: permite
visualizar el asistente animado de Office
que proporciona directamente ayuda de un tema que se especifique
, ¿Que es esto? Permite establecer una
explicación por escrito o definición de algún elemento.
EDICIÓN
Edición dentro de Excel se refiere a la
introducción de datos, los datos se almacenan en celdas, edición se refiere
también a la modificación de información
contenida previamente en una celda para editar
la información de una celda se
requiere primero activar y después a
través de la barra de formulas y el cursor modificar para después establecer
con entre o activar diferente a otra
forma es a través de tecla F2 esta es edición de celdas en Excel.
Un archivo de Excel guardado en un disco
duro se puede volver a abrir para leerlo, revisarlo, modificado y volver a
guardarlo a esto se le conoce como edición de un archivo de Excel.
Tipo de
información almacenada en la celda:
Una celda en una hoja de calculo puede
guardar o bien un numero o un texto el cual puede estar formado por números y
letras pero no ambos o al menos no se
pueden considerar combinaciones de los dos tipos, también pueden guardar
formulas que se consideran de acuerdo al dato o valor obtenido en ella, las
celdas también pueden contener valores lógicos
o de error.
En resumen una celda puede contener datos
de los siguientes tipos:
a) Numéricos: números en cualquiera de sus formatos
b) Alfa numéricos: letras números y símbolos considerados texto.
c) Formulas: formadas No expresiones alfa numéricas y de otros tipos
que obtienen como resultado un valor
d) Valores lógicos o de error: Integrados por valores falso y
verdadero o mensajes que indican el valor de una formula
Cuando Excel reconoce que esta escribiendo
un texto lo alinea automáticamente a la izquierda de la celda, cuando se
introduce un numero lo alinea automáticamente a la derecha de la celda; esta
alineación predefinida se le conoce como alineación general y también alinea
los valores lógicos (falso y verdadero) y de error al centro de la celda.
El hecho que una entrada se considere un
numérico (cualquier formato de números fechas, horas, monedas, texto, etc.) o de
texto depende del contexto y de las características que se escriban.
Si la entrada contiene solo números o están
en combinación con símbolos numéricos (punto, coma, 2 puntos, paréntesis,
porcentajes, letra E, etc.) entonces la entrada se considera un número si la
entrada contiene cualquier otra cosa además de un número o símbolo numérico o
los símbolos no están en el contexto adecuado, la entrada es considerada un
texto.
Por ejemplo si se inicia una entrada con la
letra E mayúscula Excel interpreta la entrada como texto mientras que; 1.25 E +
2 lo considera un número ya que la letra E en este texto es un símbolo de
notación científica.
Direcciones:
Cuando se introducen direcciones en una hoja
de cálculo esta se guarda en una ubicación específica, se conoce o identifica
por la columna o fila donde se encuentra el dato formado así una dirección.
La unidad mina de almacenamiento en una hoja
de Excel es la celda usando la cuadricula de las celdas y columnas de Excel,
las direcciones de las celdas se escriben con la referencia con la columna seguidas de la referencia de
la fila. Usando esta convención de la celda
de intercepción de la columna D y la fila 7 se etiqueta como D7 para
añadirla referencia de una hoja se pone un nombre a la hoja seguido de un signo
de exclamación que cierra la dirección de la celda, por ejemplo la hoja 2 la
celda D7 queda 2! D7.
Referencias
Las referencias indican a
una o mas celdas que se usan generalmente en instrucciones, formulas y
funciones. Existen diferentes tipos de referencias que pueden ser:
a) Un grupo de celdas que se usan para
identificar múltiples direcciones o se
identifican por un operador de referencia.
b) Un nombre que se refieran a uno o más celdas.
Rango
Es un grupo rectangular de celdas
adyacentes, dentro de los rangos mas comunes que pueden existir en una hoja de
calculo están la fila de celdas, la columna de celdas o in causo una sola celda
puede considerarse como un solo rango.
Un rango no puede contener la forma de L
mayúscula o cualquier otra forma no rectangular. Un rango tiene que ser un
rectángulo completo y se puede extender por múltiples hojas.
Para describir grupos de celdas que no se pueden describir
de un rango se usan las uniones e intercepciones.
Operadores
de referencia:
1.- los rangos describen un
solo grupo de celdas adyacentes de forma
rectangular, su operador es dos puntos: por ejemplo A2: A4
2.- Las uniones sirven para
identificar una combinación de referencia, se identifican con el operador, por
ejemplo B2: B4, C2: C4
3.- Las intersecciones se
usan para describir las celdas comunes o dos referencias, su operador es el
espacio, C2: C4 A3: D3 = C3
Una referencia se puede nombrar con una
cadena de texto a esto se le denomina nombre de referencia. Un nombre de
referencia se hace frecuente mente ya que es más fácil de recordar y tiene más
significado que una referencia numérica de dirección
Direcciones
relativas
Una dirección relativa es aquella que al
cambiar la ubicación se adopta de tal forma que funcione adecuadamente en
relación de el lugar al que de transporte o copiado en caso de que la dirección
relativa se en cuente en una formula se adopta automáticamente a la dirección
que se traslade o es copiado haciendo una referencia de dos datos que
intervienen el ella, la notación convencional o normal de las direcciones el
Excel identifican que estas son relativas, por ejemplo de mayúscula D7
Direcciones
absolutas
Este tipo de direcciones hacen referencia siempre al mismo lugar o celdas
especificas sin importar que su ubicación varié dentro de la hoja.
Para identificar una dirección absoluta se
coloca el signo de pesos antes de la columna y antes de la fila, por ejemplo: $ D $ 7.
Direcciones mixtas
Son aquellas en las que parte de la
dirección es absoluta y la otra parte es relativa, por ejemplo: D $ 7
Formato
Se refiere a cambiar o modificar la apariencia de los datos contenidos en una
celda o en una selección de ellas a través de procedimientos de formato.
Formato
celdas
Las opciones principales para modificar el
formato de los datos Excel se contienen en el menú del mismo nombre y
específicamente en su ubicación celdas. Esta opción del menú formato permite
modificar la apariencia de los datos y algunos otros parámetros de las celdas a
través de las siguientes filas.
a) Numero: esta opción permite alterar al formato de los números
contenidos en una selección de celdas, entre los formatos predefinidos mas
importantes tenemos, general, numero, moneda, fracción, fecha, texto, hora,
etc.
b) Alineación: permite modificar el tipo de justificación de
datos contenidos en una selección de celdas, esta alineación puede ser
izquierda, derecha, entrado o justificado
horizontal y superior, centrado o inferior para la vertical.
c) Fuente: permite alterar para una selección de celdas, el tipo de
fuente así como tamaño, estilo y color entre otros.
d) Bordes: a través de estas de estas
etiquetas se pueden agregar un borde a
una celda o celdas seccionadas, puede ser superior, inferior, derecha,
izquierda, contorno y diagonal, también se puede elegir el tipo de color y el
grueso de la línea que formara el borde.
e) Tramas: permite elegir un color o trama para el fondo de un grupo
de celdas seleccionadas
f) Proteger: a través de esta podemos indicar a Excel una protección
de la celda seleccionada que puede ser a través de bloquearlas para
impedir si modificación o simplemente
ocultarlas.
El menú formato permite también a través además de sus modificar a través de tributos o características de las
celdas columnas o filas como por ejemplo su altura
Y su
anchura indicar auto formato para la
totalidad de la hoja.
Para modificar el formato con cualquiera de
las opciones, sub. Opciones y procedimientos que se deberán rehacer una sección
de las celdas para formatear a través de
Maule o de la comunicación de los chips más las flechas del cursor, elegir menú
opción y sub. Opción y en el coso completar las especificaciones requeridas por
los cuadros de dialogo correspondiente y finalmente presionar enter o el botón de orden aceptar.
Impresión
La
versión en pantalla como un proyecto en Excel puede proporcionar la
información necesaria pero no permite compartir la información totalmente con
otras personas para ello se requiere de una versión impresa y mas manipulable el proyecto para
imprimir hay que proporcionar en Excel información sobre que y como imprimir
una ves que se han establecido los parámetros de opresión se puede ejecutar la misma.
Además
de la opción imprimir existen mas parámetros contenidos en la opción preparar
configurar página y que tiene que ver con la impresión de un documento,
dependiendo de la reacción de Excel estos parámetros se pueden contener en las
siguientes etiquetas de preparar configurar la pagina.
a) pagina: permite determinarla orientación horizontal y vertical,
tamaño de pagina o ajuste de la pagina que se va a imprimir.
b) Márgenes: permiten modificar las medidas predeterminadas para los
márgenes superiores inferior derecho, izquierdo, así como también los márgenes
para el encabezado y pie de página.
c) Encabezado, pie: se pueden modificar los valores para añadir un
texto del encabezado o pie de página que pueden incluir datos, como el nombre
de archivo, nombre de la hoja, fecha o cualquier otro dato relevante.
d) Hoja: en este se pueden determinar el área, la impresión, así como
también los títulos o imprimir es decir si se repiten las primeras filas en la
parte superior del proyecto también se pueden elegir si se imprime las líneas
divisoras, también se pueden elegir, si aparecen las etiquetas o encabezados de
filas y columnas si se imprimen en blanco y negro y también el orden de
impresión de las paginas de acuerdo a su ubicación dentro de la hoja y por
defecto es hacia abajo y luego hacia arriba la opción de presentación preliminar nos muestra en la
pantalla el aspecto esperado de la hoja ya impresa .
Impresión.
Esta es muy simple: se
selecciona imprimir del menú archivo, se verifica que la impresora seleccionada
corresponda con la físicamente conectada, se indica el número de copias así
como el intervalo de páginas a imprimir y se presiona entre o el botón de orden
imprimir.
GRAFIACCION.
Un grafico es la
representación pictórica de un grupo de datos contenidos en la hoja de cálculo.
Un grafico permite dar un
significado visual a un conjunto de números y datos de tipo texto, puede
mostrar también las tendencias que se producen.
Un grafico debe de crearse
por que resulta mas fácil y rápido de entender que si analizamos los datos directamente
contenidos en la hoja de calculo.
Excel permite crear
gráficos de varios tipos además de unas variaciones en cada tipo y la
posibilidad de combinar tipos.
Los tipos principales de
gráficos en Excel son:
1. Grafico de área
2. Grafico de barras
3. Grafico de columnas.
4. Grafico de líneas.
5. Grafico circular.
6. Grafico de anillos.
7. Grafico de radar.
8. Grafico xy dispersión.
9. Grafico de área 3d.
10. Grafico de barras 3d
11. Grafico de columnas 3d
12. Grafico circular 3d.
13. Grafico de superficie 3d.
14. Grafico de línea 3d.
1.- Grafico de área:
muestra la magnitud del cambio a lo largo del tiempo, es útil cuando están
cambiando varios componentes y se esta interesado con las sumas de estos
componentes, permite ver el cambio en los componentes individuales, así como el
cambio total.
Es un grafico de líneas
apilado con el área entre líneas rellenas con un color o sombreado, se dibuja
una serie de datos sobre otra.
2.- Grafico de barras:
consiste en una serie de barras horizontales que permiten comparar el tamaño
relativo de 2 o más elementos frecuentemente en un punto del tiempo.
El conjunto de números para
un conjunto de barras forma una serie de datos.
Los gráficos de barras
tienen tres subtipos principales:
Grafico de barras apiladas,
grafico de barras apilado al 100%, el grafico de barras 3d.
3.- Grafico de columnas:
consiste en una serie de columnas verticales que permiten la comparación de 2 o
más elementos frecuentemente a lo largo del tiempo, tienen las mismas
variaciones que los gráficos de barras.
4.- Grafico de líneas:
consiste en una serie de puntos unidos con una línea, cada línea de puntos
representa una serie de datos, permite mostrar, las tendencias en un periodo de
tiempo, sus variaciones importantes son gráficos de líneas 3d y grafico de max-min-cierre.
5.-Grafico circular:
un grafico circular esta recomendado para comparar los porcentajes de una suma
que representan varios números, el círculo completo es la suma y cada número
esta representado por un sector y cada sector representa un porcentaje del
total.
En un grafico circular
solamente existe una serie de datos.
En este tipo de de gráficos
Excel suma los números automáticamente y calcula el porcentaje para producir el
grafico. La única variación significativa es el grafico circular 3d.
6.- Grafico de anillos:
son parecidos al circular pero a diferencia de ellos no están restringidos a
una sola serie de datos.
7.- Grafico de radial:
esta grafica tiene una categoría en su propio eje de valores, con epicentro en
el punto central, las líneas conectan de dos valores de las mismas series.
8.- Grafico xy
dispersión:
1.- Dispersión sirve para
comparar valores.
2.- Dispersión, puntos de
datos conectados por líneas.
3.- líneas sin marcador de
datos.
4.- Con puntos de datos
conectados por líneas.
5.- dispersión con puntos
de datos conectados por líneas sin marcadores de datos.
CREACION
DE GRAFICOS EN EXEL.
Excel dispone de un
asistente para la creación de gráficos, el asistente consta de cuatro pasos,
aunque utilizamos un procedimiento para crear gráficos en Excel es el
siguiente:
1.- Selecciona los datos de
la hoja que se desean representar mediante el grafico (datos de origen).
2.- Seleccionar el menú
insertar.
3.- Elegir la opción
grafico, o bien hacer clikc sobre el botón insertar
grafico de la barra de herramientas estándar. Aparecerá el primer paso del
asistente para gráficos de Excel llamado tipo de grafica.
4.- Elegir un tipo de
grafico base, existen más tipos de gráficos en la ficha personalizada.
5.- Una vez elegido el tipo
de grafico, en el recuadro de la derecha se elige un subtipo, si no se tiene muy
clara la diferencia por subtipos en la parte inferior del recuadro aparece una
breve descripción de este.
Si se pulsa sobre el botón
ver muestra aparecerá en lugar de los subtipos una muestra de los datos según
los datos seleccionados hasta el paso numero uno.
En todos los pasos del
asistente se dispone de varios botones. En la parte inferior del cuadro de
dialogo cada botón indica las siguientes acciones:
_ cancelar: interrumpe la
acción del grafico
_ Atrás: para ir al paso
inmediatamente anterior del asistente.
_ Siguiente: para ir al
siguiente paso del asistente.
_ finalizar: para concluir
la creación del grafico con los parámetros elegidos hasta el paso en que se
presione.
6.- Elegir el botón
siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente llamado datos de origen.
En el cuadro rango de datos
aparece el rango seleccionado en el primer paso del procedimiento (datos de
origen).
Si se
esta realizando correctamente no tendremos que modificarlo, en caso contrario
se deberá dar clikc sobre el botón que aparece en
rango de datos para seleccionarla nuevamente se seleccionan filas o columnas
dependiendo de la forma en que se estén introduciendo la serie de datos en la
hoja de calculo en caso de no tener clara la diferencia se puede observar en la
parte superior del cuadro de diálogos el grafico de muestra.
7.- Hacer clikc sobre el botón siguiente, aparecerá el tercer paso de
asistente para gráficos.
8.- Seleccionar los
parámetros y opciones correspondientes a cada categoría, algunas opciones
pueden variar dependiendo del tipo de gráficas.
En la ficha de títulos se puede escribir el
tituló para el grafico así como también el grafico el titulo para el eje de
categorías y el titulo para le eje de valores
En la ficha líneas de división
se puede especificar que se activen o no las líneas de la escala de cualquiera
de los ejes.
En la ficha eje se puede
especificar, el visualizar o no cualquiera de los ejes.
La ficha leyenda permite
mostrar o no una leyenda asociada a las series de datos así como su ubicación.
La ficha rótulos de datos
permite seleccionar algún tipo de rotulo que aparecerá junto con los datos del
grafico.
La ficha tabla de datos
permite incluir una tabla con los datos de origen del grafico junto a este.
9.- Hacer clic en el botón
siguiente aparecerá el cuarto paso del asistente para graficar, ubicación del
grafico que nos permitirá elegir el lugar en el que requerimos el grafico
creado y puede ser junto con los datos de la hoja de calculo o como otra hoja
independiente.
10.- una vez elegido el
lugar para el grafico se presionara el botón finalizar para concluir la
creación del grafico.
ELIMINACION
DE GRAFICOS.
Para eliminar gráficos en
Excel se debe atender primero a su ubicación; si es un grafico incrustado sobre
la hoja de calculo se debe primero seleccionar haciendo un click
sobre el, y después presionar la tecla suprimir, si es una hoja aparte se debe
primero activar y después con el botón derecho del maus
sobre la etiqueta, sobre su nombre (ceja) elegir del menú contextual la opción
eliminar.
IMPRESIÓN
DE GRAFICOS EN EXEL.
Para imprimir un grafico de
Excel se debe seleccionar en el caso de que sea incrustado, y activar en el
caso de que sea una hoja aparte para después seguir el procedimiento habitual
de impresión, es decir, seleccionar el menú archivo, la opción imprimir,
verificar el tipo de impresora, intervalo y numero de copias y presionar el
botón de orden de impresión.
Las opciones de archivó,
configurar, pagina y vista preliminar, opción de la misma en las graficas y en
las hojas de calculo.
CONCEPTOS
BASICOS DE INSTRUCCIONES MACROS.
MACROS: Una macro es un atajo, es una
forma de realizar un conjunto de órdenes de Excel con menos pasos y una forma
de automatizar un proceso repetitivo o acelerarlo. Una macro también es una
forma de guiar a un usuario con menos conocimientos para un libro de trabajo
complicado de forma general en Excel existen dos tipos de macros.
1) Macro de Ordenes: Que son una serie de
órdenes de Excel.
2) Macro de Función: Que son funciones personalizadas que
devuelven un valor como resultado, un
ejemplo común de una macro de órdenes es aquella que guarda el libro de trabajo
activo.
Control G: (Un ejemplo de una macro de función),
es aquella que calcula el imp0uesto
hacia la renta de una nomina almacenada en un libro de trabajo. Se puede hacer
que Excel ejecute una macro de órdenes con solo pulsar una combinación de
teclas (tecla del método abreviado). En cambio una macro de función se ejecuta
poniéndola en una celda del libro de trabajo y recalculando el libro casi todas
las ordenes se pueden realizar desde el teclado, menús y ratón, se puede
guardar en una macro y activarse a voluntad. Además de las órdenes del teclado
y menú, un conjunto de ordenes macro, es decir, una macro de función permite
realizar funciones de programación
predefinidas como repetir una secuencia o aceptar entrada de datos desde el teclado. Con las
macros se puede realizar y construir menús personalizados o automatizar más de
un libro de trabajo. Generalmente las macros en Excel son procedimientos
personalizados que se crean para realizar alguna tarea y son diferentes a las
macros de función que se usan en
formulas y funciones de Excel que proporcionan la capacidad de programación.
Cualquier cosa que se haga repetidas veces en Excel es candidata para crear una
macro, incluso se puede crear una biblioteca de macros que se puedan usar con
muchos libros de trabajos. Existen dos formas principales de crear macros de
función en Excel:
1) Se puede usar el código o instrucciones de Visual Basic.
2) Otra forma es usar el lenguaje de macros de
Excel 4.0 o posterior.
GRABACION
DE UNA MACRO DE ÓRDENES.
Excel tiene incorporada la capacidad de registrar todo lo
que se esta haciendo en una hoja de calculo, y puede guardar estos pasos en una
hoja de macros, una vez guardado esta macro se puede volver a reproducir para
repetir exactamente lo que estaba haciendo cuando se guardo. Los pasos que
están guardados en la hoja de cálculo componen a una macro, que en el caso de
las macros de órdenes se puede nombrar como el usuario lo determine, a la
reproducción de una macro se le conoce comúnmente como ejecutar una macro.
Para activar el grabador de macros de Excel y crear una
macro de ordenes se selecciona la opción grabar macro del menú herramientas y se manipulan los botones de
control para grabar y detener la grabación. Existen tres lugares en los que es
pueden guardar este tipo de datos:
1) En un libro de macros personal: Este se abre automáticamente cada
vez que se inicia Excel, este es normalmente el libro de trabajo que se debe
usar para guardar macros de utilidades sencillas y que se usan con frecuencia,
esto es debido a que Excel lo nombra, abre y guarda automáticamente.
2) En una hoja de macros del libro de trabajo actual, si se usa esta
opción las macros solo estarán
disponibles en ese libro de trabajo.
3) En una hoja de macros de un libro de trabajo nuevo; si este es el
caso hay que abrirlo manualmente para grabar en el y para ejecutar las macros
una vez grabadas hay que guardar el libro de trabajo.
DOCUMENTACION
DE UNA MACRO.
Cuando se crean macros, al cabo de un tiempo se pueden
olvidar lo que hacen dicha macro, además se puede dar el caso de que se
requieran distribuir una misma macro a mas de una persona que tendrá que saber
lo que hace esa macro.
Por esto motivos es conveniente documentar las macros al
crearlas. Se puede documentar una macro de varis formas:
1) Un tipo de documentación es dar a la macro un nombre descriptivo.
2) Otra forma se refiere a dar formato al nombre de la macro en el
libro de macros personal para que
destaquen.
3) Se puede añadir una o mas notas descriptivas a las celdas de la
macro.
4) La más importante es añadir algunos comentarios a lado de las
instrucciones u ordenes macros.
NOMBRES
DE MACROS.
El nombre que se asigna a una macro puede ser cualquier
nombre valida para Excel y debe empezar con una letra, no debe de tener el
aspecto de una referencia ni contener espacios en blanco o signos de
puntuación.
TECLAS
DEL METODO ABREVIADO.
La tecla del método abreviado puede ser cualquier letra
en mayúsculas o minúsculas, se les considera caracteres distintos, no se pueden
usar números. Si se usa una tecla del método abreviado que haya sido asignada
anteriormente se avisa de ello y se puede elegir si se reasigna dicha tecla.
EJECUCION
DE UNA MACRO DE ÓRDENES.
Se puede ejecutar de tres formas
1) La mas sencilla es pulsando la tecla del método abreviado.
2) Usando el cuadro de dialogo macros que aparecen seleccionando el
menú herramientas y la opción macro, muestra las opción macros disponibles de
manera que se puedan seleccionar la que se requiera y pulsar aceptar.
3) El menú herramientas se modificara y contendrá una nueva acción
con el nombre que se le dio a la macro, seleccionarlo y presionar enter.
EJECUCIUON
DE UNA MACRO DE FUNCION.
Una macro de función se ejecuta poniéndola en una celda
de un libro de trabajo activo y recalculando el libro.
REGLAS
PARA LA INTRODUCCIONN Y CREACION DE MACROS DE FUNCION.
1) Todas las partes de una macro se pueden escribir en mayúsculas o
minúsculas.
2) Una macro puede ocupar tantas celdas en una columna como sean
necesarias.
3) Se puede usar en una macro de función, funciones convencionales de
Excel (formulas).
4) Cuando se sitúa una función u orden macro por celda se hace que
las macros sean más sencillas de leer en la pantalla y de editar.
5) Mientras que Excel ejecuta una macro y completa las instrucciones
de una celda, automáticamente pasa ala celda de abajo hasta que llega a una macroinstrucción de terminación o una de redireccionamiento.
6) Durante la ejecución de una macro Excel ignora una celda en
blanco.
7) Si una macro se refiere a una o mas celdas es mejor dar nombre a
la referencia que usar su dirección.
8) Una dirección en una macro no se actualiza si se cambia la hoja,
un nombre de referencia continua siguiendo la pista a una dirección aunque se
cambie su ubicación en un libro.
CARACTERISTICAS
DE MACROS DE ÓRDENES Y MACROS DE FUNCION.
Las macros de órdenes cuando se ejecutan realizan una
función predefinida que puede estar disponible desde el teclado, menú o ratón.
Algunas macros de ordenes sirven para automatizar a un mas un proceso y no
están disponibles de ninguna otra forma. Las macros de función son funciones
personalizadas que se crean en una hoja de macros y luego se usan en una hoja
normal para devolver un valor u otro resultado. Se pueden distinguir las macros de función de las macros de órdenes entre otras por las
siguientes características:
Las macros de órdenes realizan procedimientos como dar
formato, copiar o guardar mientras que las macros de función no realizan
ninguna acción sino que producen un resultado como se podría obtener al
realizar un calculo.
Una macro de órdenes este entera en la hoja de macros y
se ejecuta principalmente con la tecla del método abreviado, mientras que la
macro de función se introduce en celdas y se ejecuta recalculando el libro.
Una macro de función se crea en una hoja de macros y para
usarla hay que introducirla en una hoja normal, estas macros normalmente son
cálculos que hay que realizar una y otra vez, tiene argumentos a través de los
cuales se pueden proporcionar valores y se usan formulas y funciones normales
para calcular un resultado basándose en los resultados proporcionado
BASES DE
DATOS
Una base de datos es un conjunto de información
relacionada.
Una base
de datos en Excel es un conjunto de registros relacionados entre si en la
estructura de filas y columnas de Excel.
CAMPO:
se define como un atributo o característica de una entidad.
REGISTRO:
es un conjunto de campos relacionados a una misma entidad.
Una base
de datos es un complemento natural de Excel, ya que la estructura de filas y
columnas le confiere la capacidad de almacenar información en forma de base de
datos.
A cada
entrada en la ase de datos se le conoce como registro y se le pone en una fila.
A cada
parte del registro se le llama campo y se introduce en una columna de esta
forma existe una relación directa entre filas y columnas y entre los registros
y los campos de una base de datos.
Una base
de datos debe de estar contenida en una sola hoja pero una hoja puede contener
varias bases de datos pero solo una de ellas puede estar activa y disponible
para realizar una o varias operaciones predefinidas.
Normalmente
es mejor poner bases de datos distintas en hojas distintas y separar una base
de datos de otra en la misma hoja por una fila o columna en blanco.
USO DE LAS BASES DE DATOS
La primera fila de la base de datos
debe contener los nombres de los campos, es decir, las etiquetas en cada
columna de la base que dan el nombre al campo de esa columna.
El
número máximo de campos en una hoja de Excel es 256.
El
número máximo de registros en una hoja de Excel es el número de filas que tenga
la hoja -1.
REGLAS PARA NOMBRES DE CAMPOS.
Todos los nombres de los campos es
una base de datos de Excel tienen que ser únicos y no pueden estar duplicados.
Los
nombres de los campos no pueden ser
valores lógicos o de error, celdas en blanco o formulas.
CONSTRUCCIÒN DE UNA BASE DE DATOS.
La
creación de una base de datos en Excel consiste simplemente en introducir los
datos en el área de trabajo de la hoja de cálculo.
Se
introduce un conjunto de nombres que forman los campos de la base y después se
introducen los registros uno por fila.
NUMERACION
CON UNA SERIE.
Cuando se requiere introducir casi cualquier tipo de
números consecutivos o fechas, se puede utilizar la opción llenar series del
menú edición.
Para usar esta opción hay
que especificar el rango que se quiere llenar establecer un número de inicio,
un incremento y opcionalmente con número.
INTRODUCCION
DE REGISTROS.
La introducción de registros en Excel consiste
simplemente en escribir los datos en las celdas correspondientes a un registro
incluido en parte o la totalidad de una fila.
ORDENAR
UNA BASE DE DATOS.
Ordenar una base de datos coloca los registros de la base
para producir un orden específico. En
primer lugar se debe seleccionar el rango o base de datos que se quiere ordenar
y luego especificar el criterio en base a los cuales se realiza el
ordenamiento.
Los criterios son uno o más campos de la base que
servirán como referencia en el ordenamiento, la opción ordenar del menú datos
no requiere los nombres de los campos y de preferencia no se deberán incluir en
el rango de la base de datos.
SELECCIÓN
DEL RANGO DE REORDENAMIENTO.
Para empezar a ordenar una base de datos en Excel,
primero se debe resaltar el rango de los registros que se van a ordenar se debe
elegir ordenar en el menú datos.
Sen abre el cuadro de
dialogo ordenar, este cuadro presenta 3 casillas correspondientes a los 3.
ORDEN
ASCENDENTE Y DESCENDENTE
Una vez que se ha definido el criterio o criterios de
ordenamiento se puede identificar el sentido u orden de ordenación, ascendente
o descendente, es decir si se quiere ordenar la base en orden alfabético normal
(A, B, C,... Z) o lo opuesto a este orden (Z, Y,... A.
Se ha extendido la secuencia alfabética normal para
incluir números, espacios en blanco, símbolos y valores lógicos o de error.
Microsoft ha establecido un orden específico que se sigue
en todos los casos; la secuencia ascendente de este orden s como sigue:
1. - Números introducidos
como valores, desde el número negativo más grande hasta el número positivo
mayor, incluyendo fechas y horas desde la más antigua hasta la más reciente.
2. - Texto sin distinguir
entre mayúsculas y minúsculas incluyendo números introducidos en la siguiente
secuencia: 0, 1, 2, 3... 9 – (espacio) “” símbolo numero $ % () * , . / : ; ? [ ] _ llave abre y cierra + < = > ABC...
Z.
3. - Valores lógicos
primero falso y luego verdadero.
4. - Valores de error sin
ningún orden en particular.
5. - Celda en blanco.
El sentido descendente es el inverso orden al anterior,
excepto que en ambos sentidos las celdas en blanco siempre son las últimas.
Una vez ordenada una base de datos de acuerdo a una o más
criterios se puede volver a ordenar en base a uno o más criterios diferentes.
SELECCIÓN
DE INFORMACIÓN
Una base de datos es principalmente un almacén ordenado
donde se coloca información para que sea fácil de analizar, seleccionar y
buscar una forma de seleccionar información es a través del filtrado.
FILTRADO
DE UNA BASE DE DATOS
La mayoría de las bases de datos se crean con el objetivo
de que los usuarios puedan encontrar y seleccionar la información que contienen. En Excel el proceso de encontrar, y seleccionar la información se llama filtrado.
Se crea un filtro que elimina o más bien oculta a la
vista toda la información que no se requiere y deja solamente la requerida,
para esto Excel proporciona una opción llamada filtrado automático para
realizarlo de forma sencilla y un filtrado avanzado que maneja situaciones más complejas.
Para activar un filtro de Excel se deben seguir estos
pasos:
1. Pasar en cualquier parte de la base para llevar la celda activa
que esta.
2. Abrir el menú datos.
3. Seleccionar la opción filtros.
4. Escoger en el submenú que
aparece la opción filtro automático.
5. Cuando sea creado un filtro aparecen flechas de listas desplegables al lado de cada campo, elegir un criterio y
presionar enter.
OPCION
BUSCAR.
Para buscar información o
un dato específico en un campo (columna) de una base de datos se puede crear la
opción buscar del menú edición para activarla:
Se debe primero posicionar la celda activa en
la columna o campo que se desea buscar.
Enseguida se debe seleccionar la opción
buscar del menú edición.
En el cuadro de dialogo que aparece llenar la
casilla correspondiente con el texto,
palabra o dato que se desea localizar.
Finalmente presionar el botón buscar o buscar
siguiente.
La celda activada ase posicionara en la coordenada
correspondiente al dato localizado en el caso de que exista.
INSERTAR
FUNCION.
Una función como cualquier
otro dato se puede escribir directamente en las celdas pero Excel dispone de un
asistente para usarlas, para introducir una función:
1. Situarnos en la celda donde queramos la función.
2. Seleccionar el menú insertar.
3. Elegir la opción función.
4. En el cuadro de dialogo pegar función, elegir la categoría la que
pertenece la función buscada.
5. En el recuadro nombre de la función elegir la haciendo doble clic
sobre ella.
6. En los recuadros correspondientes a los diferentes argumentos
anotar rangos, nombres de campos, y criterios correspondientes y presionar
aceptar.
También conocida como
procesador de palabras, es un softwer que permite la
creación, manipulación… y edición de archivos de tipo texto en una computadora.
MICROSOFT
WORD
Es un softwer
de tipo procesador de textos creado por la empresa Microsoft ofis, Word es un
software ampliamente utilizado en el mundo que permite crear fácilmente
documentos con acabado profesional.
Procedimientos para
ejecutar Word.
1.- seleccionar o hacer
clic en el botón inicio.
2.-
seleccionar del menú inicio la opción programa.
3.- elegir Microsoft Word o
en su caso Microsoft ofis.
4.- Presionar enter o en su caso hacer clic sobre Microsoft Word.
PANTALLA
DE WORD
La pantalla de Word cuenta
de varios elementos importantes que se describen a continuación.
En la parte superior de la
ventana se encuentra la barra de titulo, en la parte izquierda de la barra de
titulo se encuentra el icono menú de control del programa. La letra W indica
que este menú de control corresponde al programa de Word y se puede utilizar
para salir de Word o cambiar el tamaño de la ventana.
Junto al icono de menú de
control se encuentra el nombre del programa, seguido del nombre del documento.
Al iniciar Word se abre una
ventana en blanco denominada documento 1, al escribir y guardar un documento en
un archivo se cambiara el nombre que aparece por la que se allá asignado al documento.
Si se inicia otro documento en blanco se lo etiquetara, como documento 2 y así
sucesivamente hasta que se le asigne un nombre diferente.
En la parte derecha de la
barra de titulo existen tres botones; de izquierda a derecha: minimizar,
restaurar, cerrar.
El botón minimizar reduce a
Word a un icono a la barra de tareas, el botón restaurar hace que Word se
muestre como una ventana mas, el botón cerrar permite cerrar las ventanas
activas en su caso el programa Word.
Bajo la barra de títulos se
encuentra la barra de menús la cual contiene los nombre
de los menús principales de Word a través de los cuales se pueden realizar
diferentes acciones para manipular los archivos generados en Word y su
apariencia.
Existen otros conjuntos de
botones minimizar y restaurar. Los dos conjuntos de botones corresponden en
realidad a dos ventanas diferentes, la ventana de Word por un lado y la ventana
del documento por el otro.
La ventana de Word contiene
el programa completo, todo lo que se encuentra en esta ventana tiene que ver
con Word, si embargo, la parte de la ventana de Word esta ocupada por la
ventana del documento.
VENTANA
DEL DOCUMENTO.
Es independiente con su
barra de titulo en la que se muestra el nombre del documento y si no esta
restaurada no llena todo el espacio disponible en la ventana.
Contiene
el menú de control del documento así como los botones de minimizar, maximizar,
cerrar.
Ventajas y desventajas del
procesador de textos.
Menús y opciones
principales.
Microsoft Word permite la
manipulación de los archivos y la apariencia de los mismos a través de
procedimientos ejecutados en sus menús, submenús, opciones y cuadros de
diálogos. Los menús de Word y algunas opciones de Word son:
1.- menú de archivo: a
través de este menú se pueden manipular las acciones principales que tienen que
ver con el mango de los archivos, entre sus acciones principales están nuevo,
abrir, cerrar, guardar como, guardar , configurar pagina, vista preliminar e
imprimir y salir.
2.- menú de edición: a
través de este menú se controlan las acciones referentes a la edición de datos
en el documento,; sus opciones principales se pueden
mencionar: repetir, deshacer, seleccionar todo, cortar, copiar, pegar, buscar y
buscar y remplazar.
3.- menú ver: permite configurar la apariencia
a del área del trabajo y los componentes de la ventana de Word, entre sus
opciones principales tenemos: normal, diseño de página, diseño de impresión,
barras de herramientas, regla, zoom, entre otras.
4.-menú insertar: a través
de este menú se pueden insertar una serie de elementos en el área de trabajo o
en el documento de Word, entre sus opciones principales tenemos: imagines
prediseñadas, imagines desde archivo, Word are, gráficos, películas, y sonidos,
hipervínculos, entre otros.
5.- menú formato: a través
de este menú se pueden realizar las opciones que se permiten modificar las
apariencias de datos de Word, entre sus opciones principales tenemos: fuente,
párrafos, bordes, alineación, entre otros.
6.- menús de herramientas:
a través de este menú se pueden acceder a las funciones auxiliares de Word, en
sus opciones principales tenemos: idioma, sino9nimos, realizar ortografía,
opciones, entre otros.
7.- Menú tabla: a través de
este menú se puede manipular la creación y especificación de las tablas en un
documento de Word, entre sus opciones principales tenemos: insertar tabla,
modificar columnas, filas, entre otras.
8.- menú ventanas: este
menú permite visualmente el área de la ventana de documento, en un archivo o en
los archivos de Word, entre sus acciones principales son: mosaico, cascada, y
una lista numerada con los nombres de los archivos actualmente abiertos.
9.- menú ayuda: a través de
este menú se puede acceder a los temas de ayuda preferidos de Word así como se
pueden configurar la activación o apariencia del agente Office en la opción
acerca se muestra la afirmación de la versión del software actualmente
utilizada la opción que esto permite tener una breve descripción de algún
elemento de la pantalla que se señale con el cursor o apuntador de ratón.
PARRAFOS.
Deforma convencional un
párrafo es un grupo de líneas que guardan relación con una idea en común.
En término de Word un párrafo consiste en una
identidad lógica de una o más líneas de texto separadas por un retorno de carro
(un enter).
A los párrafos de Word se
les pueden aplicar un formato diferente a las demás párrafos que los rodean.
SECCIONES.
Una sección en Word es una
selección de textos que se puede estar formada por un conjunto de párrafos o un
conjunto de páginas de Word.
Una sección se identifica
de otra dentro de un mismo documento las secciones permiten por ejemplo, que en
un mismo archivo del documento puede existir una sección tamaño carta y
orientación vertical, y otra sección con tamaño oficio y orientación horizontal
junto a ella.
EDICION
Y GRABACION.
Edición: editar un archivo
de Word, se refiere en primer termino a escribir en un documento nuevo de Word
por primera vez también se refiere a la acción para abrir, modificar y volver a
guardar un documento previamente guardado.
Grabación: la grabación de
un archivo de Word se refiere a que una ves ejecutada la aplicación y ya que se
ha introducido texto en el documento, hace falta guardar el documento en un
dispositivo de almacenamiento fijo, ya sea un disco duro, un CD o un disquete
para tal fin deberá seleccionar la opción guardar como del menú archivo y en el
cuadro de dialogo que aparece indicar la ubicación, nombre del archivo y otros
parámetros para finalmente presionar sobre el botón guardar.
Los archivos de Word se
identifican por el icono de la figura de una W sobre la figura del
documento. Los archivos de Word se identifican también por tener la extensión
documento.
MARGENES
Y PREPARAR PAGINA
Márgenes: los márgenes de
un documento de Word permiten determinar la cantidad de información o de texto
que aparece en un documento impreso.
Los márgenes permiten una
mejor presentación a los documentos impresos, ya sea por especificaciones en la
elaboración de trabajos impresos para entregar, o para cuestiones de cómo el
engargolado o la encuadernación.
Para establecer márgenes de
un archivo de Word se debe seleccionar la opción preparar o configura pagina
del menú archivo y en el cuadro o ventana que aparece seleccionar la etiqueta
correspondiente a márgenes, en esta sección se puede establecer o modificar los
márgenes superior, inferior, izquierdo, derecho, el tipo de encuadernación, los
márgenes del encabezado o pie de pagina establece márgenes simétricos,
determinar dos paginas por hoja así como la posición del margen interno los
parámetros anteriores se pueden especificar para la totalidad del documento o
solamente para la selección seleccionada.
Otra forma para modificar
los márgenes de un documento es directamente a través de la regla asociada,
para tal efecto se debe seleccionar el tipo de vista de diseño de pagina o
diseño de impresión, señalar a través del puntero del mause
la posición que indica alguno de los márgenes y cuando cambie su formula a una
flecha doble arrastrar para aumentar o disminuir el tamaño del margen deseado.
PREAPRAR
O CONFIGURAR PAGINA.
Además de la sección correspondiente al apartado del
margen, la opción preparar o configurar pagina del menú archivo, cuenta con
otras acciones que corresponden a los parámetros siguientes:
1.- tamaño del papel.
2.- a través de estas
opciones se puede determinar o modifica el tamaño del papel seleccionado para
todo el documento o una sección en particular, algunos de los tamaños que se
pueden elegir corresponden a la carta, oficio, A4, entre otros. A si como
también se pueden especificar un tamaño personalizado con otros parámetros
ancho y alto de la hoja. Esta opción permite determinar también la orientación
de las hojas o secciones seleccionadas (horizontal y vertical), estos
parámetros se pueden aplicar a la totalidad del documento o solo a una sección.
3.- fuente de papel: esta
sección se puede determinar la fuente de alimentación del papel que porte faul corresponde a una bandeja predeterminada, visualmente
los parámetros de esta sección no deben modificar.
4.- diseño: a través de
esta sección se puede determinar el comienzo de una pagina nueva, sección que
puede ser de forma continua, por la columna nueva, pagina par o impar, así como
tan bien la alineación vertical que puede ser superior centrada o justificada.
A través de esta ficha se puede determinar la aplicación de un borde completo
para las paginas impresas, este borde puede ser ninguno, cuadro, sombra, o en
tres dimensiones, se puede establecer también un estilo de línea de color,
ancho, arte, así como una vista previa de un ahoja de documento.
MENU
FORMATO
La mayor parte de las
manipulaciones ala forma como aparecen los datos en un documento en Word se
hacen a través de la opción menú formato, las principales son:
Fuente: permite establecer
tipos, tamaños, estilos, animaciones de la fuente o letra, así como también
espaciado de caracteres.
Párrafo: permite establecer
alineaciones de texto, así como también algunos tipos de interlineados, entre
otros.
Numeración y viñetas:
permite establecer viñetas, numéricas o seriaciones a una selección de texto,
permite modificar la apariencia de esta viñeta o números, o en caso de que
existían permite quitarlos.
Bordes: permite establecer
bordes, así su apariencia a una selección de texto.
Columnas: permite
establecer la configuración de columnas a un documento o pagina de Word
automáticamente se establecen los márgenes entre las columnas (bictricos, trípticos, etc.)
Tabulaciones: permite establecer y modificar sangrías y
tabulaciones de una selección de texto, etc.
Cambiar mayúsculas y
minúsculas: permite modificar una selección de texto originalmente escrito en
algún formato de mayúsculas a minúsculas, viceversa, tipo titulo, tipo oración,
etc.
Fondo: permite aplicar un
fondo al documento activo.
Auto fondo: permite
establecer un formato predeterminada a una sección de tipo texto en Word.
